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Salones de Eventos

El salón que responde primero
cierra el evento.

Captación de leads para todo tipo de eventos, agente IA que responde y envía presupuestos 24/7, seguimiento automático D+1/D+3/D+7 y CRM de oportunidades. Para que no se escape ningún evento por falta de respuesta o seguimiento.

Quiero llenar la agenda Ver cómo funciona

Presupuestos que se pierden por falta de seguimiento Seguimiento automático

Antes

por semana

Después

por semana

Tiempo de respuesta

4hs

→ menos de 8 minutos

Leads que cierran

12%

→ 38% con el sistema

Agenda del mes → fechas con evento confirmado

de fechas disponibles con evento confirmado

El salón tiene capacidad.
El problema es lo que pasa antes del evento.

Leads que se enfrían, presupuestos que nadie sigue, consultas que llegan cuando no hay nadie para responder.

El presupuesto se manda... y nunca más

Alguien consulta, mandás el presupuesto y desaparece. Sin seguimiento automático, cada lead frío es un evento que se fue a la competencia.

80% de los presupuestos no tienen ningún seguimiento post-envío

Una boda y un corporativo no se cierran igual

Cada tipo de evento tiene un proceso de decisión distinto. Sin segmentación, mandás el mismo mensaje a todos y convertís menos de lo que podrías.

Un lead de boda tarda 3x más en cerrar que uno corporativo

Las consultas llegan cuando no hay nadie

Los organizadores de eventos buscan y consultan a cualquier hora. Cada mensaje sin respuesta rápida es una oportunidad que se va al salón que sí respondió primero.

62% de las consultas de eventos llegan fuera del horario laboral

Lo que armamos

Un ecosistema completo para tu salón.

Cada pieza conectada. Del lead a la señal, sin trabajo manual.

Instagram & Presencia digital

Contenido que enamora antes de la primera visita

Fotos y videos del salón ambientado para cada tipo de evento — bodas, corporativos, quinceañeras, cumpleaños. El interesado tiene que ver el lugar lleno de vida antes de llamar, no después. El contenido vende el espacio antes de que llegue el presupuesto.

Sesión fotográfica y video profesional del salón ambientado

Contenido diferenciado por tipo de evento

Stories y reels que muestran cada ambientación posible

Calendario de publicaciones sin que el equipo lo toque

Tipos de eventos cubiertos

Bodas

Ambientación romántica

Corporativos

Profesional y funcional

Quinceañeras

Elegante y festivo

Cumpleaños

Celebración y calidez

+3.8x más consultas

desde perfiles con contenido profesional del salón

Meta Ads & Lead Generation

Leads de eventos que ya están buscando un salón

Campañas en Facebook e Instagram segmentadas por tipo de evento, zona y fecha tentativa. No alcance genérico — leads calificados que ya tienen en mente contratar un salón. El formulario captura nombre, tipo de evento, fecha y cantidad de personas.

Campañas segmentadas por tipo de evento y zona

Formularios de lead gen con fecha y cantidad de personas

Remarketing a quienes visitaron el sitio sin consultar

Reportes de costo por lead y conversión por tipo de evento

Performance del mes

Leads generados47 leads

Costo por lead$1.200

Conversión a presupuesto68%

32 presupuestos

solicitados desde campañas en el mes

Agente IA 24/7

Presupuesto enviado en minutos, no en días

El agente responde consultas, califica el tipo de evento, confirma disponibilidad de fechas y envía el presupuesto personalizado a cualquier hora, sin que nadie del equipo intervenga. El lead entra al CRM con toda la información cargada.

Responde y califica consultas 24/7

Consulta disponibilidad de fechas en tiempo real

Envía presupuesto personalizado por tipo de evento

Cada lead registrado con nombre, fecha y tipo de evento

Flujo de presupuesto automático

Cliente consulta por WA o web

"Quiero consultar por una boda para octubre"

Agente califica el evento

Fecha, cantidad de personas, preferencias

Disponibilidad confirmada

Consulta agenda en tiempo real

Presupuesto enviado + lead en CRM

Seguimiento D+1/D+3/D+7 activado solo

Seguimiento automático

El que no sigue, pierde. El sistema sigue por vos.

La mayoría de los salones manda el presupuesto y espera. Nosotros automatizamos el seguimiento con mensajes personalizados a D+1, D+3 y D+7 — distintos para cada tipo de evento y etapa. Sin que nadie tenga que acordarse ni escribir.

D+1: check de lectura y apertura del presupuesto

D+3: invitación a visitar el salón ambientado

D+7: mensaje de urgencia de disponibilidad de fecha

Mensajes distintos según tipo de evento y etapa del lead

Secuencia de seguimiento — Boda oct

Presupuesto enviado

"Te enviamos el presupuesto para el 18/10. Quedamos disponibles para cualquier consulta."

Check de presupuesto

"Hola! ¿Pudieron revisar el presupuesto? Cualquier duda estamos disponibles."

Invitación a visita

"¿Les gustaría visitar el salón esta semana para verlo ambientado? Sin compromiso."

Urgencia de fecha

"La fecha del 18/10 tiene pocas disponibilidades. ¿Querés asegurarla antes de que se ocupe?"

Pipeline de oportunidades

Cada evento en su etapa. Sin que nada se pierda.

El CRM organiza cada oportunidad por etapa del proceso: desde la primera consulta hasta la señal. Sabés exactamente qué eventos están calientes, cuáles necesitan seguimiento y cuántos ingresos hay en el pipeline en este momento.

Pipeline visual por etapa de venta

Valor estimado de cada oportunidad en el pipeline

Alertas cuando un lead lleva más de 48hs sin movimiento

Reportes de conversión por tipo de evento y mes

Pipeline de este mes

Consulta

12leads

Presupuesto

8leads

Visita agendada

5leads

Negociando

3leads

Señado

2eventos

Google Maps & Reputación

El salón con mejor reputación llena la agenda primero

Después de cada evento, el sistema pide reseña automáticamente al organizador. Responde cada comentario con texto personalizado. La reputación mejora sin que nadie del equipo lo gestione. Más estrellas = más consultas orgánicas desde Google Maps.

Pedido de reseña post-evento automático al organizador

Respuesta personalizada a cada comentario en Google

Análisis de feedback para detectar mejoras concretas

Más estrellas = más leads orgánicos de Google Maps

Evolución de reputación

Antes

3.4★

14 reseñas

Después

4.7★

89 reseñas

+220% más consultas desde Google

en los 6 meses posteriores a la mejora de reputación

Así se ve en la práctica

Consulta respondida en minutos. Presupuesto enviado solo.

Mientras el equipo atiende el salón o descansa, el agente responde cada consulta, confirma disponibilidad y manda el presupuesto. El lead entra al CRM automáticamente con toda la información.

Disponible 24/7, incluyendo fines de semana y feriados

Cada lead queda en el CRM con nombre, fecha y tipo de evento

El seguimiento D+1/D+3/D+7 se activa automáticamente

🏛

Salón Gran Eventos

En línea · Agente IA

Escribi un mensaje…

CRM de eventos

Cada evento en su etapa. Nada se enfria sin seguimiento.

El pipeline muestra en tiempo real que eventos estan calientes, cuales necesitan una visita y cuales estan por cerrarse. Alertas automaticas cuando un lead lleva mas de 48hs sin movimiento.

Entrada automatica de leads desde todos los canales

Seguimiento D+1/D+3/D+7 activado solo

Valor estimado de ingresos en el pipeline en tiempo real

Consulta

Presupuesto

Visita

Negociando

Seniado

Reputacion en Google

Mas estrellas = mas consultas organicas de Google.

Los que buscan "salon de eventos + zona" eligen segun reputacion. El sistema sube la calificacion de forma natural, con reviews de organizadores reales despues de cada evento.

🏛

Gran Salon Eventos

Salon de eventos · Buenos Aires

Google Maps

3.4

★★★☆☆

14 resenas

Resenas respondidas automaticamente 100% respondidas

Tiempo recuperado

Horas que vuelven al equipo cada semana

Tareas que se hacen solas para que el equipo se enfoque en mostrar el salon y cerrar eventos.

Responder
consultas

Armar
presupuestos

Seguimiento
de leads

Redes
y contenido

Pedir
resenas

0hs

consultas/sem

0hs

presupuestos/sem

0hs

seguimiento/sem

0hs

redes/sem

0hs

resenas/sem

Total: 0hs recuperadas por semana para el equipo

El proximo paso

"Cuantos eventos de este mes te pidieron presupuesto y no volviste a saber nada?"

En 30 minutos calculamos juntos cuantos eventos se pueden recuperar con el sistema de seguimiento.

Sin tecnicismos. Sin compromiso. Si no hay algo concreto para tu caso, te lo decimos.

Hablar con un especialista

Respondemos por WhatsApp en menos de 1 hora

El salón que responde primero cierra el evento.

El salón tiene capacidad.El problema es lo que pasa antes del evento.